Production: 603009, Gagarin Avenue, 164
Do you have any questions about the work of our company? You can ask them via the feedback form. We will respond to you as soon as possible.
Функционал портала ORIGINAL-MAKET расширен. ИТ-специалисты компании «Промис» добавили в меню системы раздел «Заказы», благодаря которому пользователи смогут эффективнее работать со своими задачами. О новых возможностях системы рассказал менеджер проекта Максим Калинин.
В одном из блоков раздела собраны текущие и отгруженные заказы, отсортированные по плановой дате отгрузки. Пользователь сможет отследить статус каждого заказа в режиме онлайн. Система абсолютно прозрачна и автоматически собирает данные с производственных линий и из учетной системы «Промис».
«Этот механизм открывает широкие возможности для планирования. После отправки заказа пользователь может заранее скачать себе пакет отгрузочных документов, включая отчет по итогам контроля качества текстовой и графической информации Pixel Proof, а также паспорт качества. Пользователь получает оба документа, заверенные электронной цифровой подписью. Все эти документы валидны, их можно смело использовать в работе. Наши заказчики ещё до получения продукции начинают процедуру оприходования товара в своей учетной системе, планируя его поступление на склад. Это экономит время при приёмке: заказчику останется лишь получить продукцию и проверить ее количество. Конечно, вместе с товаром мы привезем заказчику все те документы, с которыми он уже работал в своей системе», - отметил Максим Калинин.
В новом разделе также можно рассчитать стоимость заказа.
«Весь портал ORIGINAL-MAKET и новый раздел очень удобны. Теперь не нужно звонить менеджеру, просить, чтобы мне посчитали стоимость тиража, ждать ответа. Всё можно сделать в системе самостоятельно. Я сама формирую нужный мне тираж, выбираю макет пачки из тех, что уже загружены на портал и согласованы, а далее система сама считает мне сумму, что очень удобно», — рассказала ведущий экономист АО «Татхимфармпрепараты» Светлана Файзрахманова.
Сформированный заказ можно отправить на предварительное согласование, указав по позициям желаемые даты поставки. Сроки изготовления и запрашиваемое количество могут повлиять на конечную стоимость продукции.
В разделе «Взаиморасчеты» можно сформировать акт сверки за определенный период времени. В результате заказчик получит документ с информацией по отгруженным товарам. Здесь же будут отражены размер кредиторской задолженности с разбивкой по отгрузкам, даты появления долга и сроки оплаты.
«Мне нравится, что можно самой посмотреть просроченную задолженность, узнать, на какой стадии заказ: печатается или нет, готов к отгрузке или нет. Точная дата отгрузки всегда стоит. Я очень довольна, ведь планировать работу становится в разы легче», — отметила Светлана Файзрахманова.
Как пояснил Максим Калинин, впоследствии в этом разделе заказчик будет получать напоминания о том, что наступила дата оплаты заказа. Очень полезная функция: заказчик сможет повлиять на то, чтобы у него не формировалась просроченная задолженность.
Напомним, портал ORIGINAL-MAKET обладает пакетом всех необходимых валидационных документов. Они подтверждают, что система гарантирует безопасность и конфиденциальность информации фармпроизводителей.